Бейджи для сотрудников — ДЛЯ ЧЕГО ОНИ НУЖНЫ

Идентификаторы для сотрудников в основном принадлежат людям, занимающим должности, связанные с обслуживанием клиентов. Бейджи имеют краткое содержание, обычно состоящее из следующих данных:
— имя,
— фамилия,
— должность,
— идентификационный номер,
— фотография.

Бейджи сотрудников также включают логотип компании. Современные выполнены в цветовой гамме, соответствующей другим элементам фирменного стиля компании. В некоторых проектах также присутствуют такие слоганы, как: «Чем я могу вам помочь?», «Я только учусь». Чему они служат? Хотя небольшой значок или идентификационная бирка на шнурке может показаться совершенно незначительным аксессуаром, у него много функций.

Прежде всего, это повышает престиж компании. Клиент знает, с кем он разговаривает, что облегчает установление контакта. Это также дает клиенту некоторый комфорт и чувство безопасности. В случае жалобы или недовольства предложением позволяет связаться с сотрудником, с которым был заключен договор. Кроме того, отсутствие анонимности может мотивировать персонал.

Бейджи сотрудников часто выполняют утилитарные функции. Они служат, например, как карты доступа в помещения, отпирают двери офисов или открывают входные ворота. Благодаря идентификаторам служба безопасности знает, кто имеет право находиться на территории компании. Значки посетителей также часто выдаются в крупных корпорациях. Это решение повышает безопасность и затрудняет проникновение в помещение посторонних лиц.

ИМЕННАЯ БИРКА И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Как видите, производство бейджей и держателей на заказ по доступным ценам имеют массу преимуществ. Несмотря на это, многие считают, что персональный код — это прихоть начальства и лишнее дополнение. Также возникает вопрос о том, имеет ли право руководитель раскрывать личные данные сотрудников с помощью бейджей. Если бейджи обеспечивают безопасность или служат интересам компании, начальник может потребовать, чтобы сотрудники использовали их. Однако до того, как такое обязательство будет введено, руководство должно включить детали в положения компании и адаптировать правила к ним.

Разумеется, информация, содержащаяся в идентификаторе, должна быть обоснована и не все данные могут быть обработаны предпринимателем. Например, указание возраста или семейного положения сотрудников не допускается и не может рассматриваться как служащее интересам компании.

ИДЕНТИФИКАТОРЫ — НУЖНЫ ЛИ ОНИ?

Во многих случаях идентификаторы необходимы и значительно облегчают работу. Трудно заранее оценить, действительно ли значок с именем и фамилией будет полезен на данном заводе. Несомненно, есть профессии, в которых значки проверены годами. Они обязаны носить врачи, охранники, медсестры и чиновники. Будут ли они столь же необходимы в частной торговой компании, зависит от специфики работы и интересов предприятия.